Mail Archiv

MAIL ARCHIV

Seit dem 01. Januar 2017 ist die E-Mail-Archivierung für alle Unternehmen gesetzlich verpflichtend. Mit dem Mail Archiv von ODN können Sie Ihre geschäftlichen E-Mails sicher archivieren und auch nach Jahren die Verfügbarkeit Ihrer E-Mails sicherstellen.

 

Was ist eine E-Mail-Archivierung?

Mit dem Mail Archiv von ODN können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzen. Dazu legt der ODN Mail-Archiv-Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können dennoch weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. Ein E-Mail Archiv ist notwendig, weil die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (kurz GoBD), den Unternehmen vorschreiben, dass alle steuerrelevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden müssen. Dies trifft eben auch auf die E-Mails und deren Dateianhänge zu. Weitere Anforderungen ergeben sich auch aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB).

Da viele Unternehmen Größenbeschränkungen für Postfächer definieren, müssen diese Daten in ein Archiv überführt und unbenötigte Informationen in den Postfächern gelöscht werden.

 

Mit dem Mail Archiv von ODN können Sie sicherstellen, dass keine steuerrelevanten Daten verloren gehen. Zudem bietet diese Lösung die Möglichkeit, Ihren Speicherbedarf um bis zu 70 % zu reduzieren.

Ihre Vorteile

E-Mail Archivierung gemäß der gesetzlichen Anforderungen

Garantierte Verfügbarkeit

Laufend aktuelle Updates

Datenstandort Deutschland

Preis pro Postfach

Staffelpreise verfügbar

Optionen zubuchbar

Leistungsumfang

10 GB Speichergröße, jederzeit erweiterbar

Einrichtung des Storage-Speichers

Unbegrenztes Transfervolumen

Microsoft Outlook Plug-in

Sie möchten weiterführende Informationen zu dem Mail Archiv von ODN?

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